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众志成城 防控疫情 云视频助力远程办公

发布日期:2020-02-01 16:53 浏览次数:

新型冠状病毒肺炎疫情疾速爆发,中央应对疫情工作领导小组要求支持网上办公,减少人员聚集。覆盖所有员工的远程网上办公系统,既可以满足疫情防控要求,又可实现疫情期间业务及工作不停滞。
1云视频远程办公方案
为了业务能快速上线,云视频远程办公采用加密互联网专有云方案进行部署。不需要单位部署云视频平台,远程办公人员只需要下载安装小鱼易连PC客户端或者手机客户端,通过家庭宽带或者移动4G/5G连接互联网即可实现音视频互动和业务协同等远程办公应用。此外支持可选部署融合服务把原有视频系统或者新增云视频硬件终端互通互联。组网架构图如下:

2远程 网上 办公 场景
2.1协同办公
在家远程办公的员工,可按需随时组织一个多方高清视频会议,并可共享电脑的Word、PPT、Excel等各种文档,以及电子白板共享。
2.2工作例会
云视频可以解决各部门远程日常例会需求,员工可在任何地点通过PC、手机参加部门例会,保障高清音视频沟通及例会文档共享。
2.3业务讨论会
通过云视频可建立业务沟通的新模式。人员无需聚集,在单位或家中可实现面对面沟通,讨论业务相关事宜,会后还可自动生成会议音视频和文字记录。
3小鱼易连云视频
小鱼易连可快速为企业建立起全员使用的远程视频办公系统,快速为每位员工开通账号。员工可以在各自的家中,使用3/4G或普通宽带,使用手机/PC,随时随地实现任意规模的高清面对面沟通。解决疫情期间员工在家办公需求,实现高效的交流协作保障。
3.1即时开通 快速应用
云视频平台可快速注册开通账号,做到当天申请、当天开通、当天使用,覆盖到需要沟通的全部员工。
3.2使用简便 不需培训
提供操作简洁的交互界面,组会和参会操作流程便捷,普通用户不需培训即可操作使用,不需要专业人员保障。
3.3规模不限 覆盖全员
可以开通从几十方到几千方(可超万方)的云会议室,多个会议可以并行召开,满足全员安装、全员使用的大规模需求。
3.4不限网络 高清稳定
具备超强的网络适应性,提供720P/1080P稳定高清流畅音视频体验,普通家庭宽带、3G/4G网络仍可保障视频不卡顿、不花屏。
3.5设备接入 多种类型
提供面面向个人的手机、PC软件客户端,面向值班执勤、领导桌面的桌面一体化终端,面向固定会议室的智能硬件终端。也可以与原有视频系统、智能大屏设备互通。
3.6安全加密、放心使用
小鱼易连云视频方案采用端到端加密机制,录制文件分段加密存储,实现系统架构级安全保障。平台专属资源提供服务,无需担心信息安全问题

4应用案例
4.1河北省卫健委
河北省卫健委通过云视频2天内快速覆盖河北省政府、省疾控中心、省卫健委等相关单位,在一级应急的情况下,采用移动视频终端和软件客户端实现定点医院省二院、石家庄市五院、张家口市34个卫健单位与省卫健委、省疾控中心的视频互通,做到疫情实时防控部署。

4.2山东省政府/卫健委
山东省政府牵头专门成立疫情小组,省长牵头在省卫健委使用云视频平台召开疫情分析调度会,宣传部、网信办、交通厅、卫健委、市场监督管理局、药监局、公安厅等多部门厅级领导及十六地市书记、市长均参加会议。会议部署内容详细落地,省长现场视频连线在湖北的山东医疗队,慰问和指导包括定点医院—省胸科医院、派驻武汉的一线人员、齐鲁医院、青大一附院四个单位的医护人员。


4.3深圳市南山区政府
南山区使用小鱼易连云视频搭建了政企面对面平台,应用于政府与企业的远程调研访谈、企业在线咨询办事、活动直播点播,政务信息发布等场景。覆盖了60个政府部门、500余家南山重点骨干企业。企业人员通过多种方式(小程序、APP、PC客户端)足不出户即可与政务人员视频咨询,大大提升了办事效率,优化了南山区的营商环境。
疫情期间,南山区也将云视频应用到了疫情防控工作中。近日,深圳市委、南山区委与蛇口港使用云视频召开了防疫联动视频指挥会议,布置了一些列针对港口往返船只的防疫工作。深圳蛇口港入深4900人,每个人要检测体温并观察并实时通报数据到南山区委指挥中心,港口的监控也实时传送到大屏;检测送样到南山区医院,并实时上报深圳市政府办公厅,深圳市长。小鱼易连云视频的音视频质量和效果得到了市、区各领导的高度认可。

5附件 客户端使用指南
5.1 PC客户端使用指南
5.1.1客户端下载
下载地址:https://www.xylink.com/download

5.1.2注册/登录
下载安装包后,双击进行安装。安装完毕后,点击小鱼易连应用图标启动应用,打开账号登录界面,如下图所示:

点击注册按钮使用个人手机号完成注册,再选择登录模式进行登录。或者企业后台管理员配置,使用提前生成的用户名和密码进行登录。
5.1.3主界面介绍
用户成功登录后,显示的PC客户端的主界面如下图所示。
1. 导航栏:用户点击图标可切换不同的功能页面,包括会议、通讯录、文件夹、设置。
2. 功能菜单:各个功能页面上的菜单项列表,用户可选择相应的菜单项进行操作。
3. 功能页面:点击某个菜单项后所显示的详细页面。
4. 二维码:当会议主持人发起会议并通过微信发送入会邀请卡片后,参会者点击入会邀请卡,使用扫码入会功能,扫描此二维码快速将此PC客户端呼入指定云会议室。
5.1.4发起会议
在会议界面,选择发起会议页签,打开发起会议界面。如下图所示:
 发送会议邀请:
 点击微信邀请按钮,打开入会二维码。其他参会者可通过微信扫描此二维码加入会议。
 点击复制入会链接按钮,将入会链接发送给其他参会者,点击链接即可快速加入会议。
 点击复制邀请文本按钮,将完整的邀请文本和入会链接发送给其他参会者,邀请其加入会议。
 点击开始会议按钮,进入云会议室开始视频会议。
5.1.5加入会议
在加入会议页签,输入云会议号或小鱼终端号码。点击加入会议按钮,实现视频入会。

5.1.6 内容共享
当视频会议成功建立后,点击工具栏上的分享按钮(如下图所示)。

双击需要分享的文件,开始共享。
5.1.7会议中功能
成功加入视频会议后,可在会议中点击视频窗口下方的工具栏按钮,选择会议中的操作。包括主持会议、内容共享、窗口布局、开始录制,更多里面还包括设置、邀请链接、聊天等功能。


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